ვებსაიტის ბრიფი: რაზეა დამოკიდებული პროექტის მოცულობა და ბიუჯეტი

„რამდენი ღირს საიტი?“ პასუხგაუცემელი რჩება, სანამ არ ვიცით, რას აკეთებს ეს საიტი. ვიზუალურად მსგავსი ორი მაღაზიის უკან შეიძლება სრულიად განსხვავებული სამუშაო იდგეს: ერთში პროდუქტი ხელით ემატება, მეორეში მარაგი საწყობის პროგრამას უკავშირდება. ბრიფი ამ განსხვავებებს პროექტის დასაწყისში აჩენს. მისი მიზანია ისეთი დავალების მომზადება, რომლის მიხედვითაც გუნდი მოცულობას, ვადასა და პასუხისმგებლობებს რეალურად შეაფასებს.

1. ჩამოწერე, რა უნდა შეცვალოს საიტმა ბიზნესში

დაიწყე მომხმარებლის კონკრეტული მოქმედებით. გჭირდება შეკვეთის მიღება, კონსულტაციის დაჯავშნა, პორტფოლიოს ჩვენება თუ შეთავაზების მოთხოვნა? აირჩიე მთავარი მოქმედება და აღწერე, რა მოხდება მის შემდეგ. თუ მოთხოვნის ფორმა ოფისის საერთო ელფოსტაზე მიდის, მიუთითე, ვინ წაიკითხავს მას და როგორ მიხვდება, რომელ მომსახურებას ეხება.

საილუსტრაციო მაგალითი: ავეჯის სახელოსნოს სურს ინდივიდუალური შეკვეთების მიღება. მისთვის შეიძლება უფრო მნიშვნელოვანი იყოს ოთახის ზომისა და სასურველი მასალის შესახებ ინფორმაციის შეკრება, ვიდრე ონლაინ გადახდა. ეს გამოგონილი სცენარია და პროექტის შედეგებს არ აღწერს. ბრიფში ჩაიწერება: „მომხმარებელი გვიგზავნის საკმარის ინფორმაციას, რათა პირველ საუბარში შესაბამისი ვარიანტები შევთავაზოთ“. წარმატება აქ მიღებული მოთხოვნების ხარისხითაც შეფასდება.

2. გვერდების რაოდენობას ფუნქციების რუკა დაუმატე

ათი გვერდი ყოველთვის ათ განსხვავებულ დიზაინს არ ნიშნავს. მომსახურების გვერდები შეიძლება საერთო შაბლონს იყენებდეს, ხოლო ერთი პროდუქტის გვერდს ზომები, ფერები, მარაგი და პერსონალიზაცია სჭირდებოდეს. ჩამოთვალე გვერდების ტიპები და თითოეულის მოქმედებები. „მაღაზია“ ცალკე მოთხოვნებად დაშალე: კატეგორიები, ფილტრები, პროდუქტის ვარიანტები, კალათა, გადახდა და შეკვეთის შეტყობინება.

დავალებაში მიუთითე გამონაკლისებიც. შეიძლება ერთი ნივთი წინასწარი შეკვეთით იყიდებოდეს, მეორე ადგილზე გაიცემოდეს, მესამეს კი ინდივიდუალური მიწოდება სჭირდებოდეს. ასეთი წესები დიზაინშიც და დამუშავებაშიც სამუშაოს ქმნის. გვერდების მოკლე რუკის შედგენა ადრეული დაგეგმვის პრაქტიკაა; შინაარსისა და მოქმედებების წინასწარ განსაზღვრას MDN-ის დაგეგმვის გზამკვლევიც უსვამს ხაზს.

3. კონტენტს პატრონი და მზადყოფნის სტატუსი მიანიჭე

ბრიფში სიტყვები „ტექსტებს მოგვიანებით მოგაწვდით“ ვადის ერთ-ერთ უცნობ ნაწილს ნიშნავს. ჩამოწერე, ვინ ამზადებს სათაურებს, მომსახურების აღწერებს, ფოტოებს, პროდუქტის მონაცემებსა და თარგმანებს. თითოეულ მასალას დაურთე მდგომარეობა: მზადაა, დასამუშავებელია ან შესაქმნელია. დიზაინის პირველი ვერსია უფრო ზუსტი გამოვა, თუ რეალური სათაურები და ტექსტის მოცულობა უკვე ცნობილია.

ცალკე მიუთითე ენები. მეორე ენა მხოლოდ ღილაკის დამატება არ არის: საჭიროა თარგმანის მიწოდება, ყველა გვერდის შემოწმება და იმის გადაწყვეტა, ორივე ენაზე ერთნაირი კატალოგი იქნება თუ განსხვავებული. იგივე ეხება ფოტოებს: არსებული მასალის დამუშავება და ახალი გადაღების ორგანიზება სხვადასხვა ამოცანაა. აქ დაგეხმარება კონტენტის მომხმარებლის კითხვებიდან დაგეგმვა.

4. ინტეგრაციები სახელებითა და წესებით აღწერე

„გადახდა უნდა მუშაობდეს“ არასრული მოთხოვნაა. დაასახელე სასურველი გადახდის პროვაიდერი, ვალუტა, შეკვეთის სტატუსები და დაბრუნების პროცესის პასუხისმგებელი. თუ საიტი სხვა პროგრამას უკავშირდება, მიუთითე მისი დასახელება, ხელმისაწვდომი დოკუმენტაცია და საკონტაქტო პირი. ანგარიშებზე წვდომა დაცული არხით გადაეცით; პაროლების ბრიფში ჩაწერა საჭირო არ არის.

მარაგის სინქრონიზაციისას შეთანხმდით, რომელი სისტემაა საბოლოო მონაცემის წყარო. რა მოხდება, თუ კავშირი დროებით შეწყდება? პროდუქტი გაყიდვაში დარჩება თუ შეკვეთა დადასტურებას დაელოდება? ამ პასუხების გარეშე შემსრულებელი მხოლოდ იდეალურ სცენარს შეაფასებს. ინტეგრაციის ფასსა და ვადაზე სწორედ რეალური წესები, გამონაკლისები და სატესტო გარემოს ხელმისაწვდომობა მოქმედებს. უცნობ საკითხს მიაწერე „დასაზუსტებელია“, რათა ის დამტკიცებულ ფუნქციად არ ჩაითვალოს.

5. აუცილებელი მოთხოვნები შემდეგი ეტაპის იდეებისგან გამოყავი

ყველა სურვილის პირველ ვერსიაში მოთავსება ხშირად შეთანხმების გართულებით მთავრდება. თითოეულ მოთხოვნას სამი სტატუსიდან ერთი მიანიჭე: გაშვებისთვის აუცილებელი, სასურველი ან შემდგომი ეტაპი. პრიორიტეტი მომხმარებლის მთავარ მოქმედებას შეადარე: მის გარეშე შეუძლია შეკვეთა და შენ შეგიძლია მისი შესრულება? თუ პასუხი დადებითია, ფუნქციის გადადება შეიძლება განხილვის საგანი გახდეს.

მოცულობის შეცვლისას ჩაიწეროს დამატებული მოთხოვნა და მისი გავლენა შეთანხმებაზე. ეს ორივე მხარეს ერთი და იმავე სამუშაოს დანახვაში ეხმარება.

6. SEO და მობილური გამოცდილება ბრიფშივე განსაზღვრე

თუ ძველი საიტი გაქვს, შეინახე მნიშვნელოვანი მისამართების სია და განსაზღვრე, რომელი გვერდი სად გადავა. ახალი დიზაინის დამტკიცება არ ნიშნავს, რომ ძველი ბმულების დანიშნულებაც ავტომატურად გადაწყვეტილია. ბრიფში შეიტანე სათაურები, აღწერები, ინდექსაციის შემოწმება და მისამართების ცვლილების გეგმა. Google გასაგებ სტრუქტურასა და ბმულებს საიტის აღმოჩენისა და შინაარსის გაგებისთვის განიხილავს — იხილე SEO-ის საწყისი გზამკვლევი.

მობილური ვერსიის მოთხოვნაც კონკრეტული გახადე: შესაძლებელია თუ არა მენიუში ნავიგაცია, ფილტრის დახურვა და ფორმის შევსება მცირე ეკრანზე? შეათანხმე მთავარი სცენარების შემოწმება. საჭირო კითხვები თავმოყრილია მობილურზე მომხმარებლის გზის შესახებ სტატიაში. ეს მოთხოვნები პროექტის ნაწილია და ბოლო დღის კოსმეტიკური სამუშაო ვერ იქნება.

7. ჩაბარება მუშაობის გაგრძელების გეგმასთან შეაერთე

საბოლოო შეხვედრაზე მხოლოდ დიზაინს ნუ შეაფასებ. წინასწარ შეთანხმებულ სცენარებს მიჰყევი: გაიგზავნა ფორმა, მოვიდა წერილი, შეიცვალა პროდუქტის მონაცემი, იმუშავა ძველმა ბმულმა. ჩაიწერე, ვის გადაეცემა დომენის, ჰოსტინგისა და ადმინისტრატორის ანგარიშები; ვინ განაახლებს კონტენტს; როგორ მიიღებს გუნდი მცირე ინსტრუქციას ყოველდღიური მოქმედებებისთვის.

შეთავაზების შედარებისას ორივე შემსრულებელს ერთნაირი ბრიფი მიეცი. ჰკითხე, რა შედის მოცულობაში, რომელი მომსახურება განახლდება პერიოდულად და რა პირობებში ითვლება საქმე დასრულებულად. ერთი დაბალი ციფრი ამ განსხვავებებს ვერ აჩვენებს. ვებსაიტის შექმნის განხილვაზე ამ ჩანაწერებით მისვლა საუბარს გაცილებით კონკრეტულს ხდის: უკვე არჩევ არა უბრალოდ ლამაზ გვერდს, არამედ შენი ბიზნესისთვის გასაგებ სამუშაო სისტემას.